Lely Beautification MSTU Agenda 05/17/2012 tt GOLF ESTATES ISORY BEAUTIFICATION MST
ADV COMMITTEE
2885 Horseshoe Drive South 3 0 3 H V
Naples, Fl 34104
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May 17, 2012
AGENDA BY:
I. Call Meeting to Order
II. Attendance
III. Approval of Agenda ✓
Fiala
IV. Approval of Minutes: April 19, 2012 Hiller
Henning _
V. Budget Report- Gloria Herrera Coletta ----
VI. Landscape Maintenance Report- CLM
VII. Landscape Architect's Report- McGee & Associates
A. Maintenance Report
B. Doral Bridge Project
C. Pebble Beach Blvd. Lighting
VIII. Transportation Operations Report-Darryl Richard
A. Project Manager's Report
B. Review of the To Do List
IX. Committee Reports
X. Old Business
A. Future Projects 2012 and 2013
Misc.Cares:
Date: 912S1 12
XI. New Business
Item*1 L t 21A5
XII. Public Comments
Copies to:
XIII. Adjournment
The next meeting is June 21, 2012 at 2:00 p.m.
Growth Management Division —Construction & Maintenance
2885 Horseshoe Drive South, Naples, FL 34104
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Updated: May 17, 2012
Lely MSTU Project Status
(L -50) ACTIVE — Modifications to Fence at Weir
04- 18 -12: Final Plans are presented to advisory committee with cost estimate of $942.50 (does not
include demolition and disposal of existing fence.)
05- 07 -12: Gatekeepers (Vendor #: 119733) provides quote for $1,020.00 per Contract #10 -5481
Fencing Installation and Repair. This quote is lump sum and includes demolition and disposal of
existing fence.
05- 17 -12: Present quote to advisory committee for approval.
(L -49) ACTIVE — Pebble Beach Lighting Project
04- 18 -12: PUD confirmed approval of deviation request to install the light poles as per proposal by
McGee & Associates. This approval requires some modifications to project plans.
05- 17 -12: Final 100% submittal is pending from McGee & Associates.
(L -34) - ACTIVE - On Going — Ongoing Maintenance Contract: Commercial Land Maintenance;
7- 27 -09: Commercial Land Maintenance has trimmed all shrubs to required specification of "Cut to 18
inches and maintain at 24 inches "; Staff will inspect the project on a `weekly basis'; Contractor is to
provide service reports within 12 hours of completion of any contract service (ref: notification
originally sent on 6 -30 -09 to CLM via email)
05- 17 -12: Ongoing Maintenance is by Commercial Land Maintenance
(L -45) ACTIVE — On Going - McGee Annual LA Services — Landscape Architectural Services
05- 17 -12: McGee & Associates under ongoing contract.
7;